Achat d’équipements pour deux unités de transformation et de conservation de produits maraichers
Achat d’équipements pour deux unités de transformation et de conservation de produits maraichers pour le Projet « Appui à la sécurité alimentaire et la résilience au changement climatique » (PASA-RC) dans le Brakna sud.
Dossier d’appel d’offres Marché de prestation de services
Référence : PI 190013
Maître d'ouvrage : Caritas Mauritanie
Date limite de remise des offres : 05 juillet 2024
Instructions aux soumissionnaires
REFERENCE DE PUBLICATION : PI 190013
En présentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des conditions générales et particulières qui régissent ce marché, comme étant la seule base de cette procédure d'appel d'offres, quelles que soient ses propres conditions de prestataire, auxquelles il déclare renoncer. Les soumissionnaires sont réputés avoir examiné attentivement tous les formulaires, instructions, dispositions contractuelles et spécifications contenus dans ce dossier d'appel d'offres et s'y conformer. Le soumissionnaire qui ne fournit pas dans les délais requis toutes les informations et tous les documents nécessaires verra son offre rejetée. Aucune réserve émise dans l'offre par rapport au dossier d'appel d'offres ne peut être prise en compte ; toute réserve pourra donner lieu au rejet immédiat de l'offre sans qu'il soit procédé plus avant à son évaluation.
Les présentes instructions aux soumissionnaires définissent les règles de soumission, de sélection et de mise en œuvre des contrats dans le cadre du présent appel d'offres.
1. Objet du marché :
Le présent marché vise l’achat de divers produits pour équiper deux unités de transformation et de conservation de produits maraîchers.
2. Liste des produits demandés :
3. Conditions générales :
a- Unité Monétaire
L’unité monétaire pour l’exécution du marché objet de la présente consultation est la monnaie Mauritanienne en vigueur l’ouguiya (MRU).
b- Documents constitutifs de la soumission
L’offre présentée par le candidat comprendra sous peine de nullité :
a. Une offre financière comprenant :
NB : il est obligatoire de présenter l’ensemble des documents administratifs légaux, en cours de validité : attestation NIF, attestation de régularité d’impôt et attestations de régularité CNSS. La non délivrance d’un des documents cités, est cause de rejet immédiat du dossier.
b. Une offre technique comprenant les renseignements suivants :
c- Validité des offres
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour une période d’au moins 60 jours.
d- Langue des offres
Les offres, la correspondance et les documents associés aux offres échangées entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur doivent être rédigés dans la langue de la procédure qui est le français.
e- Taxe et droits divers
Le présent marché est hors taxe du fait de l’exonération de Caritas à la TVA
f- Remise des offres
Les offres doivent être reçues avant la date limite précisée. Elles doivent comporter tous les documents spécifiés dans les présentes instructions et être déposées à l'adresse suivante :
Caritas Mauritanie,
ILôt L, NOT MD L N°109, Tevragh Zéina, Nouakchott
BP 515 Nouakchott
Tél : +222 42 22 39 40/ 36 35 20 55
« Derrière la résidence de l’Ambassadeur de Palestine, sur l’axe télévision vers le Ministère des Affaires Etrangères, devant Dare Tata »
Caritas Mauritanie
ILôt L, NOT MD L N°109
BP : 515, Nouakchott
Appel d’offre référence : PI 190013
A ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres
« Nom du soumissionnaire »
Les offres techniques et financières doivent être placées dans une seule enveloppe scellée.
Les offres sont déposées au plus tard le 05 juillet 2024 à 12h00. Toute offre présentée après cette date ne sera pas considérée.
Les candidats sont invités à mentionner leur adresse e-mail pour recevoir ensuite la publication des résultats.
g- Ouverture des offres
Les candidats ayant déposés leurs propositions sont invités, le mardi 09 juillet 2024 à 10h00, à l’ouverture des plis à la Direction de Caritas. Chaque candidat ou représentant de candidat présente son offre financière. En l’absence d’un candidat, son offre financière sera présentée par un membre de la commission des marchés de Caritas.
Toute tentative d'un soumissionnaire visant à influencer le comité d'évaluation dans la procédure d'examen, de clarification, d'évaluation et de comparaison des offres ou visant à obtenir des informations sur le déroulement de la procédure ou à influencer le pouvoir adjudicateur dans sa décision relative à l'attribution du marché entraîne le rejet immédiat de son offre.
h- Evaluation et comparaison des offres techniques
L’analyse et l’évaluation des offres techniques se feront sur la base des critères de qualifications suivants :
Références techniques
i- Attribution du marché
L’offre technique sera notée sur 70 points et l’offre financière sera notée sur 30 points et l’ensemble des deux seront sur 100 points. Les offres techniques n’ayant pas atteint un minimum de 50 points seront immédiatement rejetées.
Les offres qui ont passé l'évaluation technique passeront à la phase suivante.
La formule utilisée pour établir les notes financières est la suivante :
Soit Sf = 100 x Fm / F
Sf: la note financière;
Fm : la proposition financière la moins disante
et F le montant de la proposition financière considérée.
Les poids respectifs attribués aux Propositions techniques et financières sont :
T = 70
Et P = 30
T+P = 100
La note globale est obtenue à travers la formule suivante :
S = St x T% + Sf x P%
St: note technique
Sf: note financière
Le candidat ayant obtenu la note globale la plus élevée sera retenu.
j- Modalités de paiement
k- Délai d’exécution
Le délai contractuel dû est de 10 jours maximum et court à partir de la date de signature du contrat.
l- Publication des résultats
Après les travaux d’examen, la commission publie les résultats. Un message e-mail est adressé à tous les soumissionnaires pour les informer du choix et des motivations de la commission de sélection.
m- Signature du contrat et garantie de bonne exécution
n- Annulation de la procédure d'appel d'offres
En cas d'annulation d'un appel d'offres, les soumissionnaires doivent être avertis de l'annulation par le pouvoir adjudicateur. Lorsque l'appel d'offres est annulé avant la séance d’ouverture des offres, les enveloppes non ouvertes et scellées sont retournées aux soumissionnaires.
L'annulation peut intervenir dans les cas suivants :
Le pouvoir adjudicateur ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages-intérêts, incluant sans restriction des dommages-intérêts pour manque à gagner, liés à l'annulation d'un appel d'offres, quand bien même le pouvoir adjudicateur aurait été informé de la possibilité de dommages-intérêts. La publication d'un avis d'appel d'offres n'engage nullement le pouvoir adjudicateur à mettre en œuvre le programme ou le projet annoncé.
o- Clause suspensive
L’attribution du marché est conditionnée par la disponibilité des fonds et la signature du contrat de subvention entre le pouvoir adjudicateur et le bailleur du projet.