Achat et installation de motopompes et cylindres
Achat et installation de trois (03) groupes motopompes GMP, dont deux de 2 cylindres et un de 1 cylindre de la même marque, HATZ ou LISTER ou VM pour le Projet Appui à la sécurité alimentaire et la résilience au changement climatique (PASA-RC) dans le Brakna sud. |
Dossier d’appel d’offres Marché de fournitures
Référence : PI 190013
Maître d'ouvrage : Caritas Mauritanie
Date limite de remise des offres : 7 juillet 2023
Instructions aux soumissionnaires
REFERENCE DE PUBLICATION : PI 190013
En présentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des conditions générales et particulières qui régissent ce marché, comme étant la seule base de cette procédure d'appel d'offres, quelles que soient ses propres conditions de prestataire, auxquelles il déclare renoncer. Les soumissionnaires sont réputés avoir examiné attentivement tous les formulaires, instructions, dispositions contractuelles et spécifications contenus dans ce dossier d'appel d'offres et s'y conformer. Le soumissionnaire qui ne fournit pas dans les délais requis toutes les informations et tous les documents nécessaires verra son offre rejetée. Aucune réserve émise dans l'offre par rapport au dossier d'appel d'offres ne peut être prise en compte ; toute réserve pourra donner lieu au rejet immédiat de l'offre sans qu'il soit procédé plus avant à son évaluation.Les présentes instructions aux soumissionnaires définissent les règles de soumission, de sélection et de mise en œuvre des contrats dans le cadre du présent appel d'offres.
Description générale : Pour permettre l’irrigation d’un périmètre rizicole de 70 ha de 3 OPA dans la commune de DAR El BARKA, Bababe et Mbagne il sera procédé à l’achat et installation de 3 groupes motopompes GMP dont deux de 2 cylindres et un de 1 cylindre HATZ ou LISTER ou VM ou toute autre marque produits dans l’un des états de l’union européenne ou faisant figure.
Les trois groupes motopompes sont à installer dans les villages de
Caractéristiques des équipements demandés :
Groupe motopompe 2 cylindres de surface sur chariot ou chassie universelle
Groupe motopompe 1 cylindre de surface sur chariot ou chassie universelle
Accessoires (crépine, tuyau aspirateur de 6 m, tuyau de refoulement de 24 m, joints, brides, collier, manivelle, manuel d'entretien, trousse outillage, etc...
1 - Respect des critères d’éligibilité liés aux procédures de passations de marchés applicables par les bénéficiaires de subventions dans le cadre des actions extérieures de la Communauté européenne. (Conditions décrites dans les instructions aux soumissionnaires).
2 Evaluation technique de l’offre
Faire une évaluation technique en référence aux caractéristiques techniques mentionnées ci-dessus.
Offre technique :
Une description détaillée des biens proposés, conformément aux spécifications techniques, incluant, le cas échéant, la documentation requise.
3 Délai de livraison : précisez la durée nécessaire pour l’achat et installation des Motopompes GMP y compris à l’utilisation et les essais de mise en marche au niveau des localités de :
4 Devise
4.1 Les offres devront être libellées en MRU (Ouguiya). La devise de l’offre sera celle du contrat et du paiement.
5 Période de validité 5.1 Chaque soumissionnaire reste lié par son offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite pour la remise des offres.
6 Langue des offres
6.1 Les offres, la correspondance et les documents associés aux offres échangés entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur doivent être rédigés dans la langue de la procédure qui est le français.
7 Présentation des offres
7.1 Les offres doivent être reçues avant la date limite précisée. Elles doivent comporter tous les documents spécifiés aux points précédents des présentes instructions et être envoyées ou déposées à l'adresse suivante :
Caritas Mauritanie,
ILôt L, NOT MD L N°109, Tevragh Zéina, Nouakchott
BP 515 Nouakchott
Tél : +222 45 25 65 60 / 45 25 15 41
« Derrière la résidence de l’Ambassadeur de Palestine, sur l’axe télévision vers le Ministère des Affaires Etrangères, devant Dare Tata »
7.2 Toutes les offres doivent parvenir à l’adresse indiquée au point 7.1 ci-dessus au plus tard le vendredi 7 juillet 2023 à 12h00, sous pli fermé.
7.3 Toutes les offres, y compris les annexes, ainsi que toutes pièces justificatives doivent être présentées sous enveloppe scellée comportant uniquement :
Appel d’offre IP 190013
A ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres
« Nom du soumissionnaire »
Les offres techniques et financières doivent être placées dans une seule enveloppe scellée.
8 Contenu des offres
Toutes les offres présentées doivent être conformes aux exigences prévues dans le dossier d'appel d'offres et comprendre notamment :
Partie 1 : l’offre technique :
Partie 2 : l’offre financière :
En outre, la documentation doit comprendre :
(i) l’enregistrement au registre de commerce (numéro de RC),
(ii) l’enregistrement aux impôts (numéro de NIF),
(iii) l’attestation de régularité d’impôts,
(iv) l’attestation de régularité à la caisse de sécurité sociale (CNSS)
9 Les candidats sont invités à mentionner leur adresse e-mail pour recevoir ensuite la publication des résultats
10 Taxes et autres charges
Le présent marché est exonéré des taxes d’importation, de la TVA et des droits de timbre et d’enregistrement.
11 Ouverture des offres
11.1 Les candidats ayant déposés leurs propositions sont invités, le mardi 11 juillet 2023 à 10h00, à l’ouverture des plis à la Direction de Caritas. Chaque candidat ou représentant de candidat présente son offre financière. En l’absence d’un candidat, son offre financière sera présentée par un membre de la commission de marchés de Caritas.
Un procès-verbal sera rédigé par la commission et sera disponible sur demande.
11.2 Toute tentative d'un soumissionnaire visant à influencer la commission des marchés de Caritas dans la procédure d'examen, de clarification, d'évaluation et de comparaison des offres ou à influencer le pouvoir adjudicateur dans sa décision relative à l'attribution du marché entraîne le rejet immédiat de son offre.
12 Évaluation des offres
12.1 Examen de la conformité administrative des offres
Cette phase a pour objet de vérifier si l'offre est conforme, quant au fond, aux principales prescriptions du dossier d'appel d'offres. Une offre est jugée conforme lorsqu'elle respecte toutes les conditions de modalités et spécifications contenues dans le dossier d'appel d'offres, sans déviation ni restriction importante.
12.2 Évaluation technique et financière des offres
Après l’ouverture des plis, la commission des marchés de Caritas tient une réunion d’évaluation des offres, au cours de la semaine de l’ouverture des plis. Cette évaluation consiste à apprécier les différentes offres en les évaluant sur une échelle de 0 à 10 au regard des indications ci-dessous :
La fiabilité d’un fournisseur est mesurée par l’existence physique d’un établissement à son nom dans le marché, l’existence d’un devis et de factures à son nom.
Selon les produits, services et les offres, la commission peut décider de retenir plus d’un fournisseur, pour permettre à Caritas de bénéficier des meilleurs produits et/ou services aux meilleurs coûts et aux délais raisonnables.
12.3 Publication des résultats Après les travaux d’examen, la commission publie les résultats. Un message est adressé à tous les soumissionnaires pour les informer du choix et des motivations de la commission de sélection.
13 Signature du contrat et garantie de bonne exécution
13.1 L'attributaire est informé que son offre a été retenue. Il lui sera demandé de produire immédiatement les éléments suivants :
13.2 Une proposition de contrat est soumise au(x) fournisseur(s) retenu(s). Si les éléments demandés ne sont pas réunis, le contrat ne sera pas proposé, et le marché sera attribué au fournisseur ayant obtenu la 2ème meilleure note, et ainsi de suite.
13.3 Dans un délai de 3 jours après la réception du contrat signé par le pouvoir adjudicateur, l’attributaire doit signer et renvoyer le contrat au pouvoir adjudicateur. Dès signature, l’attributaire devient le titulaire du contrat et le contrat entre en vigueur.
13.4 Après règlement le fournisseur produit une facture acquittée.
14 Annulation de la procédure d'appel d'offres
En cas d'annulation d'un appel d'offres, les soumissionnaires doivent être avertis de l'annulation par le pouvoir adjudicateur. Lorsque l'appel d'offres est annulé avant la séance d’ouverture des offres, les enveloppes non ouvertes et scellées sont retournées aux soumissionnaires.
L'annulation peut intervenir dans les cas suivants :
Le pouvoir adjudicateur ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages-intérêts, incluant sans restriction des dommages-intérêts pour manque à gagner, liés à l'annulation d'un appel d'offres, quand bien même le pouvoir adjudicateur aurait été informé de la possibilité de dommages-intérêts. La publication d'un avis d'appel d'offres n'engage nullement le pouvoir adjudicateur à mettre en œuvre le programme ou le projet annoncé.
15 Clause suspensive
L’attribution du marché est conditionnée par la disponibilité des fonds et la signature du contrat de subvention entre le pouvoir adjudicateur et le bailleur du projet.