Adquisición de 2 vehículos Toyota 4X4 Hilux doble cabina
Documento de Llamada de Ofertas
Mercado de Suministros
Referencia: 2022/CONV/000401
Proyecto Propietario: Caritas Mauritania
Adquisición de dos vehículos Toyota tipo 4X4 Hilux doble cabina para el Proyecto "Fomentar el desarrollo agrícola, la promoción de la economía sostenible y la gobernabilidad local con especial atención a mujeres y jóvenes", Referencia 2022/CONV/000401
Instrucciones a los Licitadores
REFERENCIA DE PUBLICACIÓN: 2022/CONV/000401
Al presentar su oferta, el licitador acepta la totalidad, sin restricciones, de las condiciones generales y particulares que rigen este mercado, como la única base de este procedimiento de licitación, independientemente de sus propias condiciones de venta, a las cuales declara renunciar. Se considera que los licitadores han examinado detenidamente todos los formularios, instrucciones, disposiciones contractuales y especificaciones contenidas en este documento de llamada de ofertas y se adhieren a ellas. Se rechazará la oferta del licitador que no proporcione en el plazo requerido toda la información y documentación necesaria. No se tomará en cuenta ninguna reserva expresada en la oferta con respecto al documento de llamada de ofertas; cualquier reserva puede dar lugar al rechazo inmediato de la oferta sin proceder a una evaluación más a fondo.
Las presentes instrucciones a los licitadores establecen las reglas para la presentación, selección e implementación de contratos en el marco de esta convocatoria de ofertas.
1 Mercado de compras
El objeto del mercado es el suministro y entrega, por parte del contratista, de dos (2) vehículos Toyota tipo 4X4 Hilux doble cabina. Los vehículos se utilizarán en las pistas de su zona de intervención. Las características esperadas son las siguientes:
- Motor diésel de 4 o 5 cilindros o turbo diésel;
- Potencia de 150 CV;
- Mínimo 5 plazas sentadas;
- Suspensión y neumáticos adaptados a la circulación frecuente en pistas, con barro y arena;
- 2 ruedas de repuesto;
- Aire acondicionado;
- Airbags para conductor y pasajeros;
- Manual de uso;
- Kit de herramientas;
- Garantía de piezas y mano de obra completa, excepto el desgaste natural del vehículo: como mínimo, 24 meses o 50,000 kilómetros, lo que ocurra primero.
El plazo de ejecución de este mercado se fija en un máximo de 30 días a partir de la firma del pedido.
1.2 NA
1.3 Los licitadores no están autorizados a presentar ofertas para una variante además de esta oferta.
2 Participación
2.1 La participación en el procedimiento está abierta a todas las personas físicas y jurídicas establecidas en uno de los países ACP y en los Estados miembros de la Unión Europea, así como a las organizaciones internacionales.
3 Origen
NA
4 Moneda
4.1 Las ofertas deben expresarse en MRU (Ouguiya). La moneda de la oferta será la del contrato y del pago.
5 Lote
5.1 El licitador solo puede presentar una oferta para el lote objeto de este mercado (2 vehículos).
5.2 El licitador puede incluir en su oferta el descuento global que concede en caso de adjudicación del mercado. El descuento debe indicarse claramente, de manera que pueda anunciarse durante la sesión pública de apertura de ofertas.
6 Periodo de validez
6.1 Cada licitador queda vinculado por su oferta durante un período de 90 días a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas.
7 Idioma de las ofertas
7.1 Las ofertas, la correspondencia y los documentos asociados a las ofertas intercambiados entre el licitador y el poder adjudicador deben redactarse en el idioma del procedimiento, que es el francés.
Cuando los documentos de acompañamiento proporcionados por el licitador no estén redactados en uno de los idiomas oficiales de la Unión Europea, se deberá adjuntar una traducción al idioma de la convocatoria de ofertas. Cuando los documentos de acompañamiento estén redactados en uno de los idiomas oficiales de la Unión Europea, que no sea el del procedimiento, se recomienda encarecidamente proporcionar una traducción al idioma del procedimiento, para facilitar la evaluación de los documentos.
8 Presentación y presentación de ofertas
8.1 Las ofertas deben recibirse antes de la fecha límite del lunes 04 de diciembre de 2023 a las 16:00, en sobre cerrado con la referencia del proyecto "2022/CONV/000401". Deben incluir todos los documentos especificados en el punto 9 de estas instrucciones.
8.2 Las ofertas se envían por mensajero y se entregan antes del 04 de diciembre de 2023 a las 16:00, en la secretaría de Caritas Mauritania, que firmará un recibo. Se utiliza una lista de asistencia para registrar las ofertas en su fecha de recepción.
8.3 Dirección de entrega:
Ilôt L, NOT MD L n°109,
Tevragh Zeina, Nouakchott
Teléfono: +222 45 25 15 41 / 45 25 65 60 / móvil. 42 22 39 40
"Detrás de la residencia del Embajador de Palestina, en el eje de la televisión hacia el Ministerio de Asuntos Exteriores, frente a Dare Tata"
No abrir antes de la sesión de apertura de ofertas
9 Contenido de las ofertas
Todas las ofertas presentadas deben incluir, en particular:
Parte 1 : la oferta técnica:
Parte 2 : la oferta financiera :
Además, la documentación debe incluir:
(i) el registro en el registro mercantil (número de RC),
(ii) el registro fiscal (número de NIF),
(iii) el certificado de regularidad fiscal,
(iv) el certificado de regularidad en la caja de seguridad social (CNSS)
(v) una declaración del licitador, por la cual "la empresa declara que no ha cometido ningún acto que pueda influir en el proceso de realización del proyecto en detrimento del beneficiario y en particular que no ha habido ni habrá ningún acuerdo". intervino o intervendrá ".
(vi) una declaración del licitador, por la cual "la empresa declara que la negociación, la celebración y la ejecución de la oferta no han dado lugar y no darán lugar a un acto de corrupción según lo definido por la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción de fecha 31 de octubre de 2003".
10 Impuestos y otras tarifas
Este contrato está exento de impuestos de importación, IVA y derechos de timbre y registro.
11 Apertura de ofertas
11.1 Los candidatos que hayan presentado sus propuestas están invitados, el martes 05 de diciembre de 2023 a las 10:00, a la apertura de los sobres en la Dirección de Caritas. Cada candidato o representante del candidato presenta su oferta financiera. En ausencia de un candidato, su oferta financiera será presentada por un miembro de la comisión de contratación de Caritas.
Se redactará un acta por la comisión y estará disponible a pedido.
11.2 Cualquier intento de un licitador de influir en la comisión de contratación de Caritas en el procedimiento de examen, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas o de obtener información sobre el desarrollo del procedimiento o de influir en el poder adjudicador en su decisión con respecto a la adjudicación del contrato conlleva el rechazo inmediato de su oferta.
12 Evaluación de las ofertas
12.1 Examen de la conformidad administrativa de las ofertas
Esta fase tiene como objetivo verificar si la oferta es conforme, en cuanto al fondo, con las principales prescripciones del documento de llamada de ofertas. Una oferta se considera conforme cuando cumple con todas las condiciones de modalidades y especificaciones contenidas en el documento de llamada de ofertas, sin desviaciones ni restricciones importantes.
12.2 Evaluación técnica y financiera de las ofertas
Una semana después de la apertura de los sobres, la Directora, o su representante, convoca la reunión de la comisión de contratación para llevar a cabo el examen de las ofertas. La correcta organización de esta reunión está a cargo de la Directora o su representante. El objetivo de esta reunión es evaluar las diferentes ofertas utilizando una cuadrícula adecuada.
12.3 Publicación de los resultados
Una semana después de los trabajos de examen, la Directora o su representante publica los resultados. Se envía un correo electrónico a todos los licitantes para informarles de la elección y las motivaciones de la comisión de contratación.
Firma del contrato y garantía de buena ejecución
13.1 Se informa por escrito al adjudicatario que su oferta ha sido seleccionada. Se le pedirá que presente de inmediato los siguientes elementos:
- Certificado de origen del vehículo, firmado por el fabricante;
- Formulario de declaración de autenticidad de los documentos;
- Extracto de cuenta bancaria para el pago.
13.2 Una vez reunidos estos elementos, y a más tardar una semana después, se presenta una propuesta de contrato al proveedor seleccionado(s). Si los elementos solicitados no se reúnen en este plazo de una semana, el contrato no se propondrá, y el mercado se otorgará al proveedor que haya obtenido la segunda mejor calificación, y así sucesivamente.
13.3 En un plazo de 10 días después de recibir el contrato firmado por el poder adjudicador, el adjudicatario debe firmar y devolver el contrato al poder adjudicador. Una vez firmado, el adjudicatario se convierte en el titular del contrato y el contrato entra en vigor.
13.4 Después del pago, el proveedor emite una factura pagada.
14 Cancelación del procedimiento de licitación
En caso de cancelación de una licitación, los licitadores deben ser informados de la cancelación por el poder adjudicador. Cuando la licitación se cancela antes de la sesión de apertura de ofertas, los sobres no abiertos y sellados se devuelven a los licitadores.
La cancelación puede ocurrir en los siguientes casos:
El poder adjudicador no estará en ningún caso obligado a pagar daños y perjuicios, incluidos, sin restricción, los daños y perjuicios por pérdida de beneficios, relacionados con la cancelación de una licitación, incluso si se hubiera informado al poder adjudicador de la posibilidad de daños y perjuicios. La publicación de un aviso de licitación no compromete de ninguna manera al poder adjudicador a implementar el programa o proyecto anunciado.
15 Cláusula suspensiva
La adjudicación del contrato está condicionada por la disponibilidad de fondos y la firma del contrato de subvención entre el poder adjudicador y el financiador del proyecto.
16 Vías de recurso
Si un licitador se considera perjudicado por un error o irregularidad cometida en el marco de un procedimiento de selección o contratación, puede presentar una queja en la secretaría de Caritas Mauritania. Su queja será examinada en un plazo de una semana.